Tổng hợp các phím tắt cần biết trong Word giúp bạn soạn thảo nhanh và hiệu quả
1. Giới thiệu
Trong thời đại công nghệ, việc sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Word là kỹ năng không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thao tác thủ công, mất nhiều thời gian mà không biết rằng Word đã trang bị rất nhiều phím tắt hữu ích giúp tăng tốc công việc.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các phím tắt cần biết trong Word, được chia theo từng nhóm chức năng để bạn dễ học, dễ nhớ và áp dụng ngay vào thực tế.
2. Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Word
⏱️ Tiết kiệm thời gian thao tác
🧠 Giảm phụ thuộc vào chuột, nâng cao tốc độ gõ
💼 Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc
🚀 Làm việc hiệu quả hơn với tài liệu dài
3. Phím tắt cơ bản cần ghi nhớ
Chức năng
Phím tắt
Tạo file mới
Ctrl + N
Mở tài liệu
Ctrl + O
Lưu tài liệu
Ctrl + S
In tài liệu
Ctrl + P
Hoàn tác
Ctrl + Z
Làm lại thao tác
Ctrl + Y
Thoát Word
Alt + F4
4. Phím tắt định dạng văn bản
Định dạng
Phím tắt
In đậm
Ctrl + B
In nghiêng
Ctrl + I
Gạch chân
Ctrl + U
Căn trái
Ctrl + L
Căn giữa
Ctrl + E
Căn phải
Ctrl + R
Căn đều 2 bên
Ctrl + J
Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + >
Giảm cỡ chữ
Ctrl + Shift + <
Mẹo nhỏ: Khi định dạng xong, bạn có thể dùng Ctrl + Space để xóa định dạng và đưa văn bản về mặc định.
5. Phím tắt chọn và thao tác với văn bản
Chức năng
Phím tắt
Chọn toàn bộ văn bản
Ctrl + A
Chọn từng ký tự
Shift + Mũi tên
Chọn từng từ
Ctrl + Shift + Mũi tên Trái/Phải
Cắt văn bản
Ctrl + X
Sao chép
Ctrl + C
Dán
Ctrl + V
Xóa từ phía trước con trỏ
Ctrl + Backspace
6. Phím tắt thao tác với đoạn văn
Chức năng
Phím tắt
Tăng thụt lề đoạn
Ctrl + M
Giảm thụt lề đoạn
Ctrl + Shift + M
Tạo đoạn thụt đầu dòng
Ctrl + T
Xóa thụt đầu dòng
Ctrl + Shift + T
Xuống dòng không tạo đoạn mới
Shift + Enter
7. Phím tắt tìm kiếm và thay thế
Chức năng
Phím tắt
Tìm kiếm văn bản
Ctrl + F
Tìm và thay thế
Ctrl + H
Đi đến vị trí cụ thể
Ctrl + G
8. Mẹo ghi nhớ phím tắt hiệu quả
✅ Chia nhỏ nhóm phím theo mục đích học
✅ In ra một bảng phím tắt để dán cạnh bàn làm việc
✅ Luyện tập bằng cách thao tác thực tế
9. Kết luận
Việc sử dụng thành thạo các phím tắt trong Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc đáng kể. Hãy luyện tập dần dần theo từng nhóm chức năng để ghi nhớ hiệu quả. Đây là kỹ năng nhỏ nhưng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong môi trường làm việc hiện đại. Mong bạn đã thu lượm thêm được những kiến thức thú vị!
